一、為促進遷葬作業順利推展，兼顧民眾權益及公共利益，並釐定目的事業主管機關於興辦公共設施時，委託新竹市殯葬管理所(以下簡稱本所)辦理墳墓遷葬相關業務權責，訂定本作業要點。

二、依據法令：
（一）殯葬管理條例第29 條、第30 條、第39 條、第41 條。
（二）新竹市殯葬管理自治條例第29條。
（三）新竹市墳墓遷葬查估補償費及救濟金標準表。

三、主管機關應辦理事項：
（一）提供墳墓遷葬範圍測繪圖(含墳墓位置點)。
（二）遷葬墳墓之編號標註、遷葬範圍界定標示及樹立遷葬預告牌。
（三）墳墓遷葬公告事宜。
（四）墳墓遷葬墓籍補（增）編名冊編製、勘察及核定。
（五）墳墓遷葬補償費之核撥。
（六）墳墓遷葬行政作業費核撥。
（七）其他相關墳墓遷葬作業事宜。
           
四、本所應辦理事項：
（一）成立墳墓遷葬小組。
（二）墳墓遷葬查估作業。
（三）編製墳墓遷葬清冊（含墳墓全貌、編號及往生者碑名等照片）。
（四）墳墓認領申請作業。
（五）墳墓起掘勘察作業。
（六）墳墓遷葬補償費之申請作業。
（七）墳墓遷葬墓籍補（增）編勘察及查估。
（八）其他相關墳墓遷葬作業事宜。

五、主管機關應配合辦理事項：
（一）辦理墳墓遷葬查估、墳墓遷葬補(增)編或其他原因，需確認遷葬範圍或墓位時，主管機關應派員配合本所現勘。
（二）墳墓漏編時，由墓主應向本所提出申請，由本所通知主管機關約定時間，三方 （主管機關、墓主、本所）共同現勘後，經本所依新竹市墳墓遷葬查估補償標準表核定，列入墓籍補編名冊，辦理墳墓認領作業。
（三）墳墓增編時，由主管機關通知本所派員現勘，確定後，主管機關應編製墳墓遷葬墓籍增編清冊(含墳墓全貌、編號及往生者碑名等照片)，函知本所辦理增編墳墓遷葬作業。

六、墳墓遷葬小組應編製墳墓遷葬應配合注意事項及下列簿冊備用：
（一）墓籍補償查估作業登記清冊（含勘查紀錄表、墓籍資料卡）。
（二）墓籍清冊（含複查補編名冊）。
（三）墳墓遷葬確認登記清冊。
（四）墳墓遷葬補助費清冊。
（五）墳墓遷葬申請書。
（六）遷葬補償費具領名單。
（七）墳墓遷葬未認領清冊。
（八）地上無主墳墓(含無名骨骸)起掘遷葬紀錄表。
（九）墳墓遷葬配合注意事項。
（十）墳墓遷葬其他必要表單。

七、墳墓遷葬補償費查估作業：
（一）墳墓遷葬補償費發給之金額，依據新竹市殯葬管理自治條例第29條，「新竹市墳墓遷葬查估補償費及救濟金標準表」之標準辦理。
（二）查估作業後，由本所於墓籍清冊內，填寫墳墓面積及查估等級，函送主管機關作為補償費核撥之依據。
（三）主管機關另簽核補償或其他費用，依其規定辦理。
 
八、遷葬公告作業：
（一）遷葬公告期間，宜跨越大寒節氣或農曆春節、清明節等時節，至少三個月以上。
（二）遷葬公告函請民政處發函本市各區公所公告及各縣市政府轉鄉鎮市(區)公所代為公告周知；墳墓遷葬所在地區公所及毗鄰區公所應另函轉各里辦公處公告周知。
（三）市府主管機關及本所網站及電子看板遷葬公告，並於應行遷葬墳墓前及交通出入口處樹立標誌（公告牌）。
 
九、墳墓遷葬作業，依下列程序辦理：
（一）墳墓認領申請：

 十、有下列情事者，不受理遷葬補償費之申請：
（一）墳墓於遷葬公告前，已自行起掘遷葬者。
（二）經墳墓起掘後為空墳、生基(在世者預先造設之墓)。
（三）非遷葬公告範圍內之墳墓者。
（四）經書面通知限期需補正文件或程序，逾期仍未辦理者。
（五）提供之證明文件有虛偽不實情事者。
（六）經本所代為起掘遷葬之有(無)主墳墓者。
（七）其他違反殯葬相關法令規定者。

十一、辦理無主墳墓及無主骨骸遷葬作業如下：
（一）無主墳墓及無主骨骸於起掘、火化、撿骨、裝罐後，須於骨灰(骸）罐外黏貼識別卡，記載計畫名稱、遷葬起訖日期、墓籍編號等相關資料，祭拜後安厝於骨灰(骸)存放設施內，以利日後查詢。
（二）無主墳墓遷葬完畢後，應製作清冊1式○份並陳報主管機關及委託機關(單位)各1份，以供日後查閱之用。
（三）起掘時發現陪葬品應照相存檔，該物品隨同骨灰置入骨灰罐內保存。
（四）代為起掘、遷葬作業之相關費用（含祭祀、起掘、撿骨、裝罐、運送等），由主管機關支付。(本作業不含遷葬範圍內之廢棄墓塚磚塊、垃圾或整地處理)
 
十二、地下無名骨骸之起掘遷葬，應由主管機關配合公共設施工程自行辦理；如委託本所代為起掘、遷葬作業之相關費用（含祭祀、起掘、撿骨、裝罐、運送等），由主管機關支付。
 
十三、骨灰（骸）安置作業，依下列方式辦理：
（一）地上有（無）主墳墓：

（二）地下無名骨骸：骨骸於起掘後，火化、撿骨、裝於骨灰罐內，並於骨灰罐外黏貼識別卡，記載計畫名稱、起掘日期、編號等相關資料，安置於本所指定之納骨塔或萬人公墳設施內。
  
十四、本作業要點經所長核定後公布實施，修正時亦同。